【2026年版】オンラインツールおすすめ5選｜用途別にわかりやすく比較

仕事やプライベートで使うオンラインツールは年々増えており、
「どれを選べばいいのかわからない」と感じている人も多いのではないでしょうか。

オンラインツールは用途に合ったものを選ぶことで、
作業効率や時間管理を大きく改善できます。
最近は無料でも十分に使える高品質なツールが多く、初心者でも始めやすいのが特徴です。

この記事では、2026年時点でおすすめできる
オンラインツールを用途別に5つ 厳選して紹介します。

オンラインツールの選び方

オンラインツールを選ぶ際は、次の3点を意識すると失敗しにくくなります。

すべての人に合う万能ツールはありません。
自分の使い方に合うかどうかを基準に選ぶことが重要です。

Trelloは、カードを並べてタスクを管理できるオンラインツールです。
直感的に操作できるため、初心者でもすぐに使い始められます。

無料プランでも、タスク作成・期限設定・チーム共有など基本機能は十分に利用できます。

シンプルにタスクを可視化したい人に向いています。

Todoistは、シンプルさと使いやすさに定評のあるToDo管理ツールです。
PC・スマホ間で同期でき、日常的なタスク管理に適しています。

無料でもタスク作成や期限設定が可能で、個人利用には十分な機能があります。

毎日のやることを確実に管理したい人におすすめです。

Notionは、タスク管理・メモ・資料管理などを一括で行える多機能ツールです。
カスタマイズ性が高く、自分好みの管理方法を作れます。

個人利用であれば、無料プランでもほぼ制限なく使えます。

タスク管理と情報整理をまとめて行いたい人に向いています。

ClickUpは、高機能なプロジェクト管理ツールです。
タスク管理だけでなく、進捗管理や複数ビュー表示にも対応しています。

無料プランでも多くの機能が使えるため、将来的に本格運用したい人にも適しています。

多機能でも問題なく使える人向けです。

Asanaは、チームでのタスク管理に強いオンラインツールです。
プロジェクト単位で進捗を管理でき、仕事用途でよく使われています。

無料プランでも小規模チームでの利用が可能です。

仕事でチーム管理をしたい人に向いています。

用途別におすすめをまとめると、以下の通りです。

まずは気になるツールを1つ試してみるのがおすすめです。

オンラインツールは、目的に合ったものを選ぶことで
作業効率や時間管理を大きく改善できます。

無料で使えるツールでも十分に実用的なので、
まずは無理なく使えるものから導入してみてください。

今後の記事では、
それぞれのツールを 個別に詳しくレビュー していきます。